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16 août 2009

COURS OFFICE EXCEL( SOMMAIRE )

         

         C F I B 

 

  Centre de Formation 

 

  Informatique et Bureautique   

 

 

 

 

 SOMMAIRE

Introduction ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

1-1 : L’écran d’Excel 2007 ....................................................................................................................... 5
1-2 : Le bouton Office .............................................................................................................................. 6
1-2-1 : Nouveau .................................................................................................................................. 6
1-2-2 : Ouvrir....................................................................................................................................... 7
1-2-3 : Enregistrer – Enregistrer sous … ............................................................................................. 8
1-2-4 : Imprimer .................................................................................................................................. 9
1-2-5 : Fermer ................................................................................................................................... 10
II – Les onglets d’Excel 2007 -------------------------------------------------------------------------------------------- 10
III – Les feuilles de calcul ------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
3-1 : Le déplacement dans une feuille .................................................................................................. 11
3-2 : Le déplacement entre feuilles ....................................................................................................... 12
3-3 : L’insertion d’une feuille dans Excel ............................................................................................... 12
3-4 : Supprimez une feuille Excel .......................................................................................................... 12
IV – La saisie des données ----------------------------------------------------------------------------------------------- 13
V – Sélectionner des cellules -------------------------------------------------------------------------------------------- 14
5-1 : Sélectionner une plage de cellule ................................................................................................. 14
5-2 : Sélectionner plusieurs cellules non adjacentes ............................................................................ 14
5-3 : Sélectionner une ligne ................................................................................................................... 15
5-4 : Sélectionner plusieurs ligne .......................................................................................................... 15
5-5 : Sélectionner une colonne .............................................................................................................. 15
5-6 : Sélectionner plusieurs colonnes ................................................................................................... 16
5-7 : Sélectionner toutes les cellules de la feuille.................................................................................. 16
VI – Modifier un tableau --------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
6-1 : Déplacer une cellule ...................................................................................................................... 16
6-2 : Recopier une donnée .................................................................................................................... 16
6-2-1 : Recopier une donnée ............................................................................................................. 16
6-2-2 : Créer une série de données .................................................................................................. 17
6-3 : Insérer une cellule ......................................................................................................................... 17
6-4 : Supprimer une cellule .................................................................................................................... 18
6-5 : Insérer une ligne / une colonne ..................................................................................................... 18
6-6 : Supprimer une ligne / une colonne ............................................................................................... 19
VII – Les calculs sous Excel 2007 -------------------------------------------------------------------------------------- 19
7-1 : Les calculs simples ....................................................................................................................... 19
7-2 : Les règles mathématiques ............................................................................................................ 19
7-3 : Les fonctions ................................................................................................................................ 20
7-4 : Les références relatives et les références absolues ..................................................................... 22
7-4-1 : Les références relatives ......................................................................................................... 22
7-4-2 : Les références absolues ........................................................................................................ 23
7-5 : L’onglet Formules .......................................................................................................................... 23
7-5-1 : Définir un nom pour une cellule ............................................................................................. 23

Page 2
7-5-2 : Recopier un calcul .................................................................................................................. 25
7-6 : L’évaluation des formules de calcul .............................................................................................. 25
VIII – L’impression de la feuille de calcul ----------------------------------------------------------------------------- 26
8-1 : La mise en page de la feuille de calcul ......................................................................................... 26
8-1-1 : Les marges ............................................................................................................................ 26
8-1-2 : L’orientation de la feuille ........................................................................................................ 28
8-1-3 : La taille de la feuille ................................................................................................................ 28
8-1-4 : Les sauts de page .................................................................................................................. 29
8-1-5 : Arrière plan ............................................................................................................................. 30
8-2 : Mettre à l’échelle sa feuille Excel .................................................................................................. 31
8-3 : Les options de votre feuille de calcul ............................................................................................ 31
8-3-1 : Le quadrillage ......................................................................................................................... 31
8-3-2 : Les en-têtes ........................................................................................................................... 31
8-3 : Imprimer les formules de calcul .................................................................................................... 32
IX – Mettre en forme une ou plusieurs cellule(s) Excel ------------------------------------------------------------ 32
9-1 : Modifier la police de caractères .................................................................................................... 32
9-2 : Modifier la taille des caractères ..................................................................................................... 33
9-3 : Mettre le texte de votre cellule en gras ......................................................................................... 33
9-4 : Mettre le texte de votre cellule en italique ..................................................................................... 34
9-5 : Mettre le texte de votre cellule en souligné ................................................................................... 34
9-6 : Changer la couleur des caractères ............................................................................................... 35
9-7 : L’alignement dans les cellules ...................................................................................................... 36
9-7-1 : L’alignement à gauche ........................................................................................................... 36
9-7-2 : L’alignement au centre ........................................................................................................... 36
9-7-3 : L’alignement à droite .............................................................................................................. 36
9-7-4 : Fusionner des cellules ........................................................................................................... 37
9-7-5 : Aligner des cellules verticalement .......................................................................................... 37
9-7-6 : Changer l’orientation .............................................................................................................. 37
9-7-7 : Renvoyer le texte à la ligne .................................................................................................... 38
9-8 : Changer le format de cellule d’un nombre .................................................................................... 38
9-8-1 : Formater un chiffre en monétaire ........................................................................................... 40
9-8-2 : Formater un chiffre en pourcentage ....................................................................................... 41
9-8-3 : Ajouter des décimales ............................................................................................................ 42
9-8-4 : Supprimer des décimales....................................................................................................... 43
9-9 : Modifier le format d’une date ......................................................................................................... 43
9-13-1 : Choisir un format prédéfini ................................................................................................... 43
9-13-2 : Créer un format personnalisé .............................................................................................. 43
9-14 : Modifier le format d’une heure .................................................................................................... 44
9-14-1 : Choisir un format prédéfini ................................................................................................... 44
9-14-2 : Créer un format personnalisé .............................................................................................. 44
9-15 : Créer un format personnalisé ...................................................................................................... 44
X - La modification des cellules ----------------------------------------------------------------------------------------- 45

Page 3
10-1 : L’insertion de cellules .................................................................................................................. 45
10-1-1 : Insérez des cellules dans votre feuille Excel ....................................................................... 45
10-1-2 : Insérez des lignes dans votre feuille Excel .......................................................................... 45
10-1-3 : Insérez des colonnes dans votre feuille Excel ..................................................................... 45
10-1-4 : Insérez une feuille dans votre feuille Excel .......................................................................... 45
10-2 : La suppression de cellules .......................................................................................................... 45
10-2-1 : Supprimez une cellule dans votre feuille Excel ................................................................... 45
10-2-2 : Supprimez une ligne ou une colonne ................................................................................... 46
10-2-3 : Supprimez une feuille........................................................................................................... 46
10-3 : La taille des cellules .................................................................................................................... 46
10-3-1 : Modifier la hauteur d’une ligne ............................................................................................. 46
10-3-2 : Modifier la largeur des colonnes .......................................................................................... 47
10-4 : La visibilité des lignes et des colonnes ....................................................................................... 48
10-4-1 : Masquer une ligne ou une colonne ...................................................................................... 48
10-4-2 : Afficher les lignes ou les colonnes masquées ..................................................................... 49
10-5 : Organiser les feuilles ................................................................................................................... 49
10-5-1 : Renommer les feuilles.......................................................................................................... 49
10-5-2 : Déplacer ou copier une feuille ............................................................................................. 49
10-5-3 : Couleur d’onglet ................................................................................................................... 50
10-6 : La protection de la feuille ............................................................................................................ 51
10-6-1 : Choisir les cellules à protéger .............................................................................................. 51
10-6-2 : Protéger la feuille ................................................................................................................. 52
10-6-3 : Oter la protection .................................................................................................................. 53
XI – L’insertion d’illustrations, de graphiques, de liens … -------------------------------------------------------- 53
11-1 : L’insertion de graphique .......................................................................................................... 53
11-1-1 : Modifier le type de graphique ............................................................................................... 55
11-1-2 : Titre au graphique ............................................................................................................... 56
11-2 : L’insertion d’images ....................................................................................................58   
11-2-1 : La luminosité de l’image............................................................................................... 58
11-2-2 : Le contraste de l’image ............................................................................................ 59
11-2-3 : Le recoloriage de l’image .......................................................................................... 60
11-2-4 : Le style de l’image .................................................................................................. 61
11-2-5 : La forme de l’image .................................................................................................. 61
11-2-6 : Le bord de l’image ................................................................................................... 62
11-2-7 : Les effets des images .............................................................................................. 63
11-2-8 : Appliquer une rotation ............................................................................................. 64
11-2-9 : La hauteur et la largeur de l’image............................................................................ 65
11-2-10 : Les options de l’image ............................................................................................. 65
11-3 : L’insertion de clipart .................................................................................................... 66
11-4 : L’insertion de formes ................................................................................................... 67
11-5 : L’insertion de graphique SmartArt .................................................................................. 68
11-6 : Insérer un lien hypertexte ........................................................................................... 69

Page 4
11-7 : Insérer une zone de texte ............................................................................................ 70
11-8 : Insérer un entête et un pied de page ............................................................................. 70
11-9 : Insérer un WordArt ..................................................................................................... 71
11-10 : Insérer votre signature .............................................................................................. 72
11-11 : Insérer un objet ......................................................................................................... 73
11-12 : Insérer un symbole .................................................................................................... 74
XII – Les tris de données -------------------------------------------------------------------------- 75
XIII – Les outils de données --------------------------------------------------------------------- 76
13-1 : La consolidation des données ..................................................................................... 76
13-2 : La suppression des données ..................................................................................... 77
13-3 : Les sous totaux -------------------------------------------------------------------------- 78
XIV – Liaisons, consolidations ------------------------------------------------------------------ 80
XV – Les filtres ------------------------------------------------------------------------------- 81
15-1 : Les filtres simples ....................................................................................................... 81
15-2 : Filtrer sur plusieurs colonnes ..................................................................................... 82
XVI – Les macros ----------------------------------------------------------------------------- 83
XVII – Quelques fonctions ------------------------------------------------------------------------ 85
17-1 : La fonction SI ........................................................................................................... 85
17-2 : La fonction RechercheV ............................................................ 88
17-3 : Placer deux formules dans une même formule ........................................................... 91      
 

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